Last Updated: June 24, 2026

1. Data Controller

The controller responsible for processing your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

  • Developer: Marvin Dietrich
  • Email Address: support@maleebu.com

2. Collection, Storage, and Purpose of Processing Personal Data

a) Registration and User Account (Firebase & Logins) To save your progress, track streaks, and synchronize your data across multiple devices, creating a user account is required.

  • Collected Data: Email address, name, profile picture (if provided via Google/Social Sign-In), and a unique automatically generated User ID (UID).
  • Purpose: User authentication, provision of app features, and account management.
  • Service Provider: Google Firebase Authentication (Google Ireland Limited).
  • Legal Basis: Art. 6 (1) (b) GDPR (Performance of a contract).

b) Health Data & Psychological Profiling (Mind-Vault) Motivoice uses your physical and mental parameters to generate highly personalized AI coaching.

  • Collected Data: Physical metrics (height, weight), training data, „Neural Streak“, and psychological parameters stored in the Mind-Vault (your personal „Demons“, goals, and anchors).
  • Purpose: Tailoring AI responses and your motivational profile.
  • Processing: Data is locally encrypted (AES-256) and securely backed up in the cloud for cross-device usage.
  • Legal Basis: Art. 9 (2) (a) GDPR (Explicit consent for processing special categories of personal data / health data).

c) Voice and Audio Data (AI Coaching) If you use the voice features of the app, we process audio inputs.

  • Collected Data: Voice recordings, vocal patterns, and generated text transcripts.
  • Purpose: Real-time generation of AI responses (Speech-to-Text and Text-to-Speech).
  • Service Provider: Various AI APIs (e.g., OpenAI, ElevenLabs).
  • Legal Basis: Art. 6 (1) (a) GDPR (Consent through the active use of voice features).

d) Community, Social Features & Squads To enable gamification and group dynamics, the app records user interactions.

  • Collected Data: Profile names, friends lists, Squad affiliations, chat messages within Squads, and leaderboard rankings.
  • Purpose: Promoting motivation through social competition and communication.
  • Service Provider: Google Firebase.
  • Legal Basis: Art. 6 (1) (b) GDPR (Performance of a contract).

e) Payment Processing and In-App Purchases (RevenueCat) When you purchase subscriptions or „VoiceCoins“, we process transaction data.

  • Collected Data: Purchase history, transaction ID, product ID. Sensitive payment information (such as credit card numbers) is processed exclusively by Google Play / Apple and is never made accessible to us.
  • Purpose: Validation, activation, and management of in-app purchases and AI token balances.
  • Service Provider: RevenueCat, Inc. (USA).
  • Legal Basis: Art. 6 (1) (b) GDPR (Performance of a contract).

f) Analytics & Tracking (GA4 & Meta Pixel) We collect usage data to optimize the app and for marketing purposes.

  • Collected Data: Device identifiers, interaction data, app performance metrics.
  • Purpose: App optimization, debugging, and measuring advertising campaigns.
  • Service Provider: Google Analytics 4, Meta Platforms.
  • Legal Basis: Art. 6 (1) (a) GDPR (Consent).

g) App Store Privacy Nutrition Labels In accordance with Apple App Store and Google Play Store requirements, we provide full transparency regarding the data collected. We explicitly declare these data streams to ensure compliance with store guidelines.

3. Important AI Disclaimer & Medical Notice

  • Entertainment & Self-Help: Motivoice is powered by Artificial Intelligence (LLMs) and may hallucinate or make mistakes. All generated dialogues, workout plans, and psychological advice are strictly for entertainment and motivational purposes.
  • No Medical Advice: The app does not replace professional medical, therapeutic, or sports science advice. Always consult a physician regarding physical or mental health issues.

4. User Responsibility, Content Liability & Copyright

[!CAUTION] User-Generated Content: You are solely and exclusively responsible for any and all content, text, transcripts, voice recordings, media, or other data that you upload, transmit, or store within the Motivoice app. We assume absolutely no liability or responsibility for any copyrighted material, proprietary information, illegal files, or otherwise unlawful data you choose to store on our servers. You agree to fully indemnify and hold Motivoice and its operators harmless from any claims, damages, or legal actions resulting from the data or materials you submit.

5. Sharing Data with Third Parties

Your personal data is shared with third parties strictly within the scope of the service providers mentioned above (Google Firebase, Google Analytics, RevenueCat, and AI processing APIs) for the purpose of operating the app. We do not sell or share your data with unauthorized third parties. As some of our service providers‘ servers are located in the USA, you consent to the necessary transfer of your data to third countries pursuant to Art. 49 (1) (a) GDPR to fulfill app functionality.

6. Data Security

All data transmissions between the app and the connected servers are encrypted using state-of-the-art technology (HTTPS / SSL/TLS encryption) to protect your data from unauthorized access.

FTC Civil Penalties Notice: [!CAUTION] We maintain a strict data security program. Users and regulators are notified that we take data security compliance seriously. Under the rules of the US Federal Trade Commission (FTC), companies are subject to severe civil penalties of up to $53,088 per violation for privacy policy violations and data security breaches. We align our security and privacy practices with these standards to ensure our compliance.

7. Data Retention and Deletion

We only store your personal data as long as necessary to provide our services or as required by statutory retention periods (e.g., tax regulations for in-app purchases).

8. Your Rights (Access, Correction, and Deletion / Account Deletion)

You have the right to:

  • Request access to the personal data we store about you (Art. 15 GDPR).
  • Request the correction of incorrect data (Art. 16 GDPR).
  • Request the deletion of your data (Art. 17 GDPR).

Simple Account Deletion: You can request the complete deletion of your account and all associated personal data (including name, email address, „Demons“, streaks, and learning/training progress) at any time.

  • How? Simply send an email from your registered email address with the subject „Delete Account“ to: support@maleebu.com.
  • We will permanently and irreversibly delete your account and all associated data within 14 days.

9. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our data processing practices or commercial partnerships. We will notify you of any significant updates via an in-app alert or email.The current version will always be accessible at www.maleebu.com.

Stand: 24. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

  • Entwickler: Marvin Dietrich
  • E-Mail-Adresse: support@maleebu.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Registrierung und Benutzerkonto (Firebase & Logins) Um deinen Fortschritt zu speichern, Streaks zu tracken und auf verschiedenen Geräten zu synchronisieren, ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich.

  • Erfasste Daten: E-Mail-Adresse, Name, Profilbild (sofern über Google/Social Sign-In bereitgestellt) und eine eindeutige automatisch generierte Nutzer-ID (UID).
  • Zweck: Authentifizierung, Bereitstellung der App-Funktionen und Kontoverwaltung.
  • Dienstleister: Google Firebase Authentication (Google Ireland Limited).
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

b) Gesundheitsdaten & Psychologisches Profiling (Mind-Vault) Motivoice nutzt deine physischen und mentalen Parameter, um ein hochgradig personalisiertes KI-Coaching zu generieren.

  • Erfasste Daten: Körperdaten (Größe, Gewicht), Trainingsmetriken, „Neural Streak“ sowie psychologische Parameter im Mind-Vault (deine persönlichen „Dämonen“, Ziele und Anker).
  • Zweck: Maßgeschneiderte Anpassung der KI-Antworten und deines Motivations-Profils.
  • Verarbeitung: Daten werden lokal verschlüsselt (AES-256) und zur geräteübergreifenden Nutzung sicher in der Cloud gespeichert.
  • Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten / Gesundheitsdaten).

c) Sprach- und Audiodaten (AI-Coaching) Wenn du die Voice-Funktionen der App nutzt, verarbeiten wir Audioeingaben.

  • Erfasste Daten: Sprachaufzeichnungen, Stimmuster und generierte Text-Transkripte.
  • Zweck: Generierung von KI-Antworten in Echtzeit (Speech-to-Text und Text-to-Speech).
  • Dienstleister: Diverse KI-Schnittstellen (z. B. OpenAI, ElevenLabs).
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung der Voice-Funktionen).

d) Community, Social Features & Squads Um Gamification und Gruppendynamik zu ermöglichen, erfasst die App Interaktionen.

  • Erfasste Daten: Profilnamen, Freundeslisten, Squad-Zugehörigkeiten, Chat-Nachrichten innerhalb von Squads und Ranglisten-Positionen.
  • Zweck: Förderung der Motivation durch sozialen Wettbewerb und Kommunikation.
  • Dienstleister: Google Firebase.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

e) Zahlungsabwicklung und In-App-Käufe (RevenueCat) Wenn du Abonnements oder „VoiceCoins“ erwirbst, verarbeiten wir Transaktionsdaten.

  • Erfasste Daten: Kaufverlauf, Transaktions-ID, Produkt-ID. Sensible Zahlungsdaten (wie Kreditkartennummern) werden ausschließlich durch Google Play / Apple verarbeitet und sind uns zu keinem Zeitpunkt zugänglich.
  • Zweck: Validierung, Freischaltung und Verwaltung von In-App-Käufen und KI-Token-Guthaben.
  • Dienstleister: RevenueCat, Inc. (USA).
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

f) Analytics & Tracking (GA4 & Meta Pixel) Zur Optimierung der App und für Marketingzwecke erfassen wir Nutzungsdaten.

  • Erfasste Daten: Geräte-IDs, Interaktionsdaten, App-Performance-Metriken.
  • Zweck: App-Optimierung, Fehlerbehebung und Messung von Werbekampagnen.
  • Dienstleister: Google Analytics 4, Meta Platforms.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

g) App Store Privacy Nutrition Labels Gemäß den Anforderungen des Apple App Stores und des Google Play Stores bieten wir vollständige Transparenz bezüglich der erfassten Daten. Wir deklarieren diese Datenströme explizit, um die Richtlinien der Stores zu erfüllen.

3. Wichtiger KI-Haftungsausschluss & Medizinischer Hinweis

  • Unterhaltung & Selbsthilfe: Motivoice wird durch Künstliche Intelligenz (LLMs) gesteuert und kann halluzinieren oder Fehler machen. Alle generierten Dialoge, Trainingspläne und psychologischen Ratschläge dienen ausschließlich der Unterhaltung und Motivation.
  • Keine medizinische Beratung: Die App ersetzt keine professionelle medizinische, therapeutische oder sportwissenschaftliche Beratung. Konsultiere bei gesundheitlichen oder psychischen Problemen immer einen Arzt.

4. Nutzerverantwortung, Haftung für Inhalte & Urheberrecht

[!CAUTION] Nutzergenerierte Inhalte: Du bist allein und ausschließlich verantwortlich für alle Inhalte, Texte, Transkripte, Sprachaufzeichnungen, Medien oder andere Daten, die du in die Motivoice App hochlädst, überträgst oder speicherst. Wir übernehmen absolut keine Haftung für urheberrechtlich geschütztes Material, proprietäre Informationen, illegale Dateien oder anderweitig rechtswidrige Daten, die du auf unseren Servern speicherst. Du erklärst dich damit einverstanden, Motivoice und seine Betreiber von jeglichen Ansprüchen, Schäden oder rechtlichen Schritten vollumfänglich freizustellen, die aus den von dir übermittelten Daten resultieren.

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe deiner persönlichen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich an die oben genannten Dienstleister (Google Firebase, Google Analytics, RevenueCat und AI-Schnittstellen) im Rahmen der Vertragserfüllung und App-Funktionalität. Eine Weitergabe oder ein Verkauf an sonstige unbefugte Dritte findet nicht statt. Da sich Server einiger unserer Dienstleister in den USA befinden, stimmst du der notwendigen Datenübertragung in Drittländer gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO zur Erfüllung der App-Funktionalität zu.

6. Datensicherheit

Alle Datenübertragungen zwischen der App und den angeschlossenen Servern erfolgen verschlüsselt nach dem aktuellen Stand der Technik (HTTPS / SSL/TLS-Verschlüsselung), um deine Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Hinweis zu Zivilstrafen der FTC (Federal Trade Commission): [!CAUTION] Wir unterhalten ein strenges Datensicherheitsprogramm. Nutzer und Aufsichtsbehörden werden darauf hingewiesen, dass wir die Einhaltung der Datensicherheit ernst nehmen. Nach den Regeln der US-amerikanischen Federal Trade Commission (FTC) drohen Unternehmen bei Verstößen gegen Datenschutzrichtlinien und Datensicherheitsverletzungen empfindliche Zivilstrafen von bis zu 53.088 US-Dollar pro Verstoß. Wir richten unsere Sicherheits- und Datenschutzpraktiken strikt an diesen Standards aus, um unsere Compliance zu gewährleisten.

7. Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die Erbringung unserer Dienste erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche Vorgaben bei In-App-Käufen) dies vorschreiben.

8. Deine Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung & Kontolöschung)

Du hast das Recht:

  • Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
  • Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Die Löschung deiner Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).

Einfache Kontolöschung: Du kannst die vollständige Löschung deines Kontos und aller damit verknüpften persönlichen Daten (einschließlich Name, E-Mail-Adresse, „Dämonen“, Streaks und Trainingsfortschritt) jederzeit anfordern.

  • Wie? Sende dazu einfach eine E-Mail von deiner registrierten E-Mail-Adresse mit dem Betreff „Konto löschen“ an: support@maleebu.com.
  • Wir werden dein Konto und alle verknüpften Daten innerhalb von 14 Tagen unwiderruflich löschen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version ist immer über unsere App und Website einsehbar.