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Privacy Policy for the Mobile Application „VibeList“

1. Data Controller The controller responsible for processing your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

  • Developer: Marvin Dietrich
  • Email Address: support@maleebu.com

2. Collection, Storage, and Purpose of Processing Personal Data

a) Registration and User Account (Firebase & Google Login) To use the features of the app, save your progress, and synchronize your data across multiple devices, creating a user account is required.

  • Collected Data: Email address, name, profile picture (if provided via Google Sign-In), and a unique automatically generated User ID (UID).
  • Purpose: User authentication, provision of app features, personalization (e.g., dashboard greeting), and account management.
  • Legal Basis: Art. 6 (1) (b) GDPR (Performance of a contract to use the app).
  • Service Provider: We use Google Firebase Authentication (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). The data is encrypted and transferred to Google’s servers where it is stored securely.

b) Content Input and Smart Parsing (AI Features) The app allows you to type in tasks and notes. Optional future features or server-side scripts may analyze text input using Artificial Intelligence (AI) to automatically categorize your entries into specific spaces.

  • Collected Data: Entered text strings, notes, tasks, and task metadata (e.g., selected Space, Epic, or assigned persons).
  • Purpose: To provide the core functionality of the app (creation, management, and smart categorization of tasks).
  • Processing: The text contents are processed to run the list organization features. If analyzed via an AI interface, the data is processed session-specifically and is immediately discarded after the analysis or remains stored strictly on your device or your cloud database.
  • Legal Basis: Art. 6 (1) (b) GDPR (Performance of a contract) and Art. 6 (1) (a) GDPR (Consent through your active choice to input text).

c) Payment Processing and In-App Purchases (RevenueCat) When you purchase premium features or subscriptions within the app, we process transaction data.

  • Collected Data: Purchase history, transaction ID, product ID, purchase date. Sensitive payment information (such as credit card numbers) is processed exclusively by the Google Play Store and is never made accessible to us.
  • Purpose: Validation, activation, and management of in-app purchases and subscriptions.
  • Service Provider: We use RevenueCat (RevenueCat, Inc., 1032 E Brandon Blvd #3003, Brandon, FL 33511, USA). Your Firebase User ID and the transaction ID are shared with RevenueCat to link the purchases to your account.
  • Legal Basis: Art. 6 (1) (b) GDPR (Performance of a contract).

d) Local Notifications The app sends task reminders and status updates.

  • Processing: These notifications are scheduled and triggered locally on your device. No push notification tokens are sent to our servers or any third parties for this purpose.
  • Purpose: Supporting your personal productivity and organization activities.

3. Sharing Data with Third Parties Your personal data is shared with third parties strictly within the scope of the service providers mentioned above (Google Firebase, RevenueCat, and AI processing APIs) for the purpose of operating the app. We do not sell or share your data with unauthorized third parties.

4. Data Security All data transmissions between the app and the connected servers are encrypted using state-of-the-art technology (HTTPS / SSL/TLS encryption) to protect your data from unauthorized access.

5. Data Retention and Deletion We only store your personal data as long as necessary to provide our services or as required by statutory retention periods (e.g., tax regulations for purchases).

6. Your Rights (Access, Correction, and Deletion / Account Deletion) You have the right to:

  • Request access to the personal data we store about you (Art. 15 GDPR).
  • Request the correction of incorrect data (Art. 16 GDPR).
  • Request the deletion of your data (Art. 17 GDPR).

Account Deletion Process: You can request the complete deletion of your account and all associated personal data (including name, email address, and task progress) at any time.

  • How? To request deletion, simply send an email from your registered email address with the subject „Delete Account“ to: support@maleebu.com.
  • We will permanently and irreversibly delete your account and all associated data within 14 days.

Last updated: June 2026

🇩🇪 Deutsche Version

Datenschutzerklärung für die mobile App „VibeList“

1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

  • Entwickler: Marvin Dietrich
  • E-Mail-Adresse: support@maleebu.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Registrierung und Benutzerkonto (Firebase & Google Login) Um die Funktionen der App nutzen, Fortschritte speichern und auf verschiedenen Geräten synchronisieren zu können, ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich.

  • Erfasste Daten: E-Mail-Adresse, Name, Profilbild (sofern über Google Sign-In bereitgestellt) und eine automatisch generierte eindeutige Nutzer-ID (UID).
  • Zweck: Authentifizierung, Bereitstellung der App-Funktionen, Personalisierung (Ansprache im Dashboard) und Kontoverwaltung.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zur Nutzung der App).
  • Dienstleister: Wir nutzen Google Firebase Authentication (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Daten werden verschlüsselt an Server von Google übertragen und dort gespeichert.

b) Texteingabe und Intelligente Erkennung (KI-Funktionen) Die App ermöglicht es dir, Aufgaben und Notizen einzugeben. Optionale zukünftige Funktionen oder serverseitige Skripte können diese Texteingaben mittels künstlicher Intelligenz (AI) analysieren, um sie automatisch passenden Spaces (Kategorien) zuzuordnen.

  • Erfasste Daten: Eingegebene Textinhalte, Notizen, Aufgaben sowie Metadaten der Aufgaben (z. B. gewählter Space, Epic oder zugewiesene Personen).
  • Zweck: Bereitstellung des Kernfeatures der App (Erstellung, Verwaltung und intelligente Zuordnung von Aufgaben).
  • Verarbeitung: Die Texte werden zur Bereitstellung der Listenorganisation verarbeitet. Bei einer Analyse über eine KI-Schnittstelle werden die Daten dort sitzungsspezifisch verarbeitet und nach der Analyse verworfen bzw. verbleiben ausschließlich lokal in deiner App oder deiner Cloud-Datenbank.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Eingeben/Erstellen der Notiz).

c) Zahlungsabwicklung und In-App-Käufe (RevenueCat) Wenn du Premium-Funktionen oder Abonnements in der App erwirbst, verarbeiten wir Transaktionsdaten.

  • Erfasste Daten: Kaufverlauf, Transaktions-ID, Produkt-ID, Kaufdatum. Sensible Zahlungsdaten (wie Kreditkartennummern) verbleiben ausschließlich beim Google Play Store und werden uns nicht zugänglich gemacht.
  • Zweck: Validierung, Freischaltung und Verwaltung von In-App-Käufen und Abonnements.
  • Dienstleister: Wir nutzen den Dienst RevenueCat (RevenueCat, Inc., 1032 E Brandon Blvd #3003, Brandon, FL 33511, USA). Hierbei wird deine Firebase-Nutzer-ID und die Transaktions-ID geteilt, um die Käufe zuzuordnen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

d) Lokale Benachrichtigungen Die App sendet Aufgabenerinnerungen und Statusmitteilungen.

  • Verarbeitung: Diese Benachrichtigungen werden rein lokal auf deinem Gerät geplant und ausgelöst. Es werden dafür keine Push-Tokens an unsere Server oder Dritte übertragen.
  • Zweck: Unterstützung deiner Selbstorganisation und Produktivität.

3. Datenweitergabe an Dritte Eine Weitergabe deiner persönlichen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich an die oben genannten Dienstleister (Google Firebase, RevenueCat, AI-Schnittstellen) im Rahmen der Vertragserfüllung und App-Funktionalität. Eine Weitergabe an sonstige unbefugte Dritte findet nicht statt.

4. Datensicherheit Alle Datenübertragungen zwischen der App und den angeschlossenen Servern erfolgen verschlüsselt nach dem aktuellen Stand der Technik (HTTPS / SSL/TLS-Verschlüsselung), um deine Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

5. Speicherdauer und Löschung von Daten Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die Erbringung unserer Dienste erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche Vorgaben bei Käufen) dies vorschreiben.

6. Deine Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung & Kontolöschung) Du hast das Recht:

  • Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
  • Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Die Löschung deiner Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).

Kontolöschung: Du kannst die vollständige Löschung deines Kontos und aller damit verknüpften persönlichen Daten (einschließlich Name, E-Mail-Adresse und Aufgabenfortschritt) jederzeit anfordern.

  • Wie? Sende dazu einfach eine E-Mail von deiner registrierten E-Mail-Adresse mit dem Betreff „Konto löschen“ an: support@maleebu.com.
  • Wir werden dein Konto und alle verknüpften Daten innerhalb von 14 Tagen unwiderruflich löschen.

Stand: Juni 2026